O KRS

Krajowy Rejestr Sądowy składa się z:
1) rejestru przedsiębiorców,
2) rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
3) rejestru dłużników niewypłacalnych.
Rejestr obejmuje podmioty, na które przepisy ustaw o Krajowym Rejestrze Sądowym nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego Rejestru.

Rejestr jest jawny. Każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w Rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. Każdy ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi i zaświadczenia o danych zawartych w Rejestrze.
Centralna Informacja wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia z Rejestru, które mają moc dokumentów wydawanych przez sąd.

Dla podmiotu wpisanego do Rejestru prowadzi się akta rejestrowe obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące podstawę wpisu. Każdy ma prawo przeglądania akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców. Wpisy do Rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do Rejestru nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do Rejestru lub uległy wykreśleniu z Rejestru.

Od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nikt nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów. Jednak w odniesieniu do czynności dokonanych przed upływem szesnastego dnia od dnia ogłoszenia podmiot wpisany do Rejestru nie może powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu.

Rejestr przedsiębiorców stosuje się do następujących podmiotów:
1) spółek jawnych,
2) europejskich zgrupowań interesów gospodarczych,
3) spółek partnerskich,
4) spółek komandytowych,
5) spółek komandytowo-akcyjnych,
6) spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
7) spółek akcyjnych,
8) spółek europejskich,
9) spółdzielni,
10) przedsiębiorstw państwowych,
11) jednostek badawczo-rozwojowych,
12) przedsiębiorców określonych w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości
przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne, zwane dalej "przedsiębiorstwami zagranicznymi",
13) towarzystw ubezpieczeń wzajemnych,
14) innych osób prawnych, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru,
14) oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
15) głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń.

Do rejestru dłużników niewypłacalnych wpisuje się z urzędu:
1) osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą, jeżeli ogłoszono ich upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie ich upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych,
2) wspólników ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, z wyłączeniem komandytariuszy w spółce komandytowej, jeżeli ogłoszono jej upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie jej upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych,
3) dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu egzekucyjnym,
4) osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni,
5) dłużników, o których mowa w art. 1086 § 4 Kodeksu postępowania cywilnego orzeczenia sądów

Wykorzystanie KRS

Przydatność danych z KRS:

1) przed zawarciem umowy:

- znajomość wspólników spółki będącej potencjalnym kontrahentem pozwala niekiedy wstępnie ocenić wiarygodność (zwiększa ją na przykład udział spółki w renomowanej grupie kapitałowej) i powiązania tej spółki, a znajomość kapitału zakładowego umożliwia wstępną ocenę jej skali działania i możliwości finansowych,

- informacja o wpisanym do KRS przedmiocie działalności kontrahenta pozwala sprawdzić, czy przedmiot zamierzonej umowy jest zgodny z tym wpisem,

- wzmianki o złożeniu sprawozdań finansowych kontrahenta do akt rejestrowych informują, że można zapoznać się z aktami rejestrowymi w celu oceny sytuacji finansowej kontrahenta, natomiast brak takich wzmianek jest sygnałem, że najprawdopodobniej sytuacja finansowa kontrahenta jest niedobra i dlatego sprawozdania finansowe nie są przez niego składane,

- możliwe jest wpisanie do KRS objętych egzekucją zaległości podatkowych i celnych kontrahenta oraz należności ZUS wobec niego, a także niezaspokojonych przez kontrahenta wierzytelności objętych tytułem wykonawczym - takie wpisy informują o złej sytuacji finansowej kontrahenta,

- odpowiednie wpisy informują o ogłoszeniu upadłości lub otwarciu likwidacji kontrahenta,

- znajomość sposobu reprezentacji i osób upoważnionych do reprezentowania kontrahenta pozwala zawrzeć umowę, która skutecznie wiąże kontrahenta;

2) podczas wykonywania umowy:

- śledzenie danych zawartych w KRS wymienionych w punkcie 1 pozwala na bieżąco oceniać sytuację kontrahenta w kontekście możliwości wykonywania przez niego umowy, a także dostarcza informacji o aktualnym sposobie reprezentacji i osobach upoważnionych do reprezentowania kontrahenta przy wykonywaniu i zmianach umowy;

3) w przypadku niewykonania umowy przez kontrahenta:

- znajomość sposobu reprezentacji i osób upoważnionych do reprezentowania kontrahenta pozwala zawrzeć skuteczną ugodę mającą za przedmiot niewykonane zobowiązanie kontrahenta,

- śledzenie informacji o aktualnym adresie kontrahenta umożliwia skuteczne doręczenie pozwu i innych pism w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym prowadzonym przeciwko kontrahentowi,

- wpisana do KRS informacja o ogłoszeniu upadłości lub otwarciu likwidacji kontrahenta pozwala zgłosić wierzytelność w postępowaniu upadłościowym albo likwidatorom w trakcie likwidacji kontrahenta;

4) w przypadku bezskutecznej egzekucji prowadzonej przeciwko kontrahentowi:

- niekiedy za zobowiązania kontrahenta odpowiadają członkowie zarządu, którzy we właściwym terminie nie złożyli wniosku o ogłoszenie upadłości kontrahenta, a także niektórzy wspólnicy spółek osobowych - w takich przypadkach dane tych osób wpisane do KRS, czyli imiona, nazwiska i numery PESEL, pozwolą - poprzez wystąpienie do biura adresowego - ustalić ich aktualne adresy zameldowania, w celu sądowego dochodzenia wierzytelności.